Считайте оптимальный тираж

Стоимость единицы продукции резко падает с ростом тиража. Например, 100 визиток - 350 руб. (3.5 руб./шт.), а 500 визиток - 750 руб. (1.5 руб./шт.). Если вы регулярно заказываете маленькие тиражи - переходите на оптовые. Хранение готовых тиражей у себя дешевле повторного заказа.

Используйте офсет для больших тиражей

Цифровая печать выгодна до 300-500 экземпляров. От 500-1000 штук офсет становится дешевле. На тиражах от 5000 экземпляров разница может быть в 2-3 раза. Уточняйте у типографии оба варианта расчёта.

Стандартные форматы

Нестандартные размеры удорожают полиграфию: расходуется больше бумаги (отходы), требуется индивидуальная резка. Стандартные А-форматы (А3, А4, А5, А6, А7) и евро-формат (DL 100×210 мм) - самые дешёвые. Выбирайте их при возможности.

Откажитесь от лишней отделки

Ламинация, выборочный лак, тиснение - всё это удорожает заказ на 30-100%. Для внутренних документов компании, рекламных листовок массового распространения отделка не нужна. Премиальная отделка имеет смысл для визиток, презентационных материалов, корпоративных подарков.

Не платите за дизайн дважды

Многие типографии включают разработку макета в стоимость заказа от определённого тиража или предлагают дизайн дешевле, чем фриланс-дизайнер. С другой стороны, для бренда лучше работать с одним дизайнером, который понимает фирменный стиль. Считайте, что выгоднее в долгосрочной перспективе.

Заказывайте заранее

Срочные заказы стоят на 30-50% дороже стандартных. Если вы знаете, что через месяц нужны новые буклеты - закажите за 2 недели, не накануне. Заодно успеете внести правки после первого пробного экземпляра.

Один поставщик - выгодные тарифы

При работе с одной типографией постоянно вы получите фиксированные тарифы, оптовые цены, приоритет в очереди при срочных заказах. Многие типографии открывают для постоянных клиентов личный кабинет с историей заказов и спецусловиями.

Объединяйте заказы

Если у вас несколько проектов с похожими параметрами (например, разные виды визиток с одинаковой бумагой и отделкой) - объедините их в один заказ. Печатные процессы настраиваются раз, экономия может составлять 15-25%.

Итог

Самый эффективный способ экономить на полиграфии - планировать. Запасы стандартных бланков, оптовые тиражи визиток, заранее заказанные сезонные материалы. Спонтанные заказы всегда обходятся дороже планируемых. Найдите надёжную типографию и выстраивайте с ней долгосрочные отношения - это экономит не только деньги, но и время.